Quà Tặng Đại Hội Cho Khách Mời: Nâng Tầm Sự Kiện, Gửi Trọn Tri Ân

Quà tặng Đại hội cho khách mời là bộ giải pháp được nhiều cơ quan, đơn vị, chương trình đại hội quan tâm. Món quà tặng là hình thức thể hiện sự trân trọng đối với các khách mời, góp phần vào sự thành công và lan tỏa giá trị của mỗi kỳ đại hội. 

Công ty Quà Tặng Đại Hội cung cấp đa dạng các mẫu quà tặng được thiết kế riêng dành cho đối tượng khách mời tham dự. Mỗi món quà đại hội đều được in logo giúp nâng tầm vị thế, lan tỏa hình ảnh và thông điệp của sự kiện một cách hiệu quả.

Quà Tặng Cho Khách Mời Đóng Vai Trò Gì Trong Kỳ Đại Hội?

Quà tặng đại hội dành cho khách mời đóng những vai trò quan trọng sau:

  • Tri ân sự hiện diện: Món quà thay lời cảm ơn, thể hiện sự trân trọng đối với sự hiện diện của khách mời.
  • Lưu giữ kỷ niệm: Quà tặng có giá trị lưu niệm cao, giúp khách mời ghi nhớ về chương trình đại hội và mối quan hệ tốt đẹp.
  • Gắn kết quan hệ: Món quà phù hợp giúp xây dựng và củng cố mối quan hệ hợp tác với khách mời.
  • Quảng bá đại hội: Quà tặng in logo, thông điệp giúp lan tỏa hình ảnh của đại hội và tổ chức.

Những Kỳ Đại Hội Nào Thường Tặng Quà Cho Khách Mời?

Quà tặng cho khách mời thường xuất hiện trong các sự kiện đại hội quan trọng như:

  • Đại hội Đảng, Đoàn, Công đoàn các cấp: Khách mời là lãnh đạo cấp cao, đại diện các cơ quan, ban ngành, đối tác,…
  • Đại hội các tổ chức chính trị – xã hội (Hội Phụ nữ, Hội Cựu chiến binh, Mặt trận Tổ quốc,…):

Gợi Ý Quà Tặng Đại Hội Cho Khách Mời Theo Từng Mức Ngân Sách

Tùy thuộc vào ngân sách và đối tượng khách mời, ban tổ chức có thể lựa chọn những món quà phù hợp. Dưới đây là một số gợi ý:

Mức kinh phí thích hợp cho các chương trình đại hội cấp chi bộ, xã, phường có số lượng khách mời lớn hoặc làm quà tặng kèm.

Một số mẫu quà tặng tham khảo là: Móc khóa, túi canvas, bút bi, sổ tay, ly sứ, bình nước nhựa, mũ lưỡi trai,…

Từ 100K – 300K đơn vị sẽ có đa dạng sự lựa chọn quà tặng hơn. Mức giá này có nhiều sản phẩm hữu ích, thiết thực, dễ dàng in logo lưu niệm.

Gợi ý các sản phẩm quà tặng: Sổ da, bộ 2 cốc sứ có nắp, lọ hoa gốm sứ, bộ ấm chén sứ trắng, bộ bát cơm, bộ bát đĩa, mũ bảo hiểm,…

Đây là mức giá khá cao, phù hợp với các khách mời tại sự kiện đại hội có quy mô lớn, như cấp tỉnh/thành phố. Các sản phẩm đạt chất lượng cao, trang trọng, có giá trị sử dụng và lưu niệm lâu dài.

Tham khảo các mẫu quà tặng: Phích giữ nhiệt, vali, sạc dự phòng, cặp da, khay mứt thủy tinh, bộ bát đĩa vẽ tay,…

Mức kinh phí phù hợp cho các sự kiện đại hội lớn (cấp tỉnh/thành phố, trung ương), khách mời quan trọng, cần những món quà tặng có tính độc đáo, sang trọng,  thể hiện đẳng cấp và sự trân trọng đặc biệt.

Gợi ý các mẫu quà tặng: Quà tặng dát vàng (tượng, tranh, cây phong thủy), bình hút tài lộc, đồng hồ pha lê để bàn, bộ giftset 3 món cao cấp, bình gốm phong thủy,…

Lựa Chọn Quà Tặng Đại Hội Cho Khách Mời Dựa Trên Tiêu Chí Gì?

Để lựa chọn được món quà ưng ý, ban tổ chức cần xem xét các tiêu chí sau:

  • Sang trọng, lịch sự: Khách mời thường là những người có vị trí, vai vế, nên quà tặng cần thể hiện sự tôn trọng và đẳng cấp.
  • Hữu dụng: Ưu tiên quà tặng có giá trị sử dụng thực tế, phù hợp với sở thích, công việc hoặc cuộc sống của khách mời.
  • Phù hợp: Chọn quà tặng hài hòa với tính chất, chủ đề và thông điệp của đại hội.
  • Độc đáo: Tạo ấn tượng bằng quà tặng mang dấu ấn riêng của sự kiện, hoặc cá nhân hóa bằng cách in tên khách mời, logo đại hội.
  • Ngân sách: Xác định rõ ngân sách (dưới 100k, 100k – 300k, 300k – 500k hay trên 500k) để có lựa chọn quà tặng phù hợp, đảm bảo chất lượng tương xứng.